什么是ERP系统,ERP的构成要素?
发布日期：2021-07-07
一、ERP系统
定义为
企业资源规划系统是有效规划、定义和规范组织所需业务流程的框架，使组织能够利用内部知识寻求外部利益。 ERP系统提供了广泛的信息数据库，包括主文件记录、成本和销售存储库、财务详细信息、产品和客户层次分析、历史和当前交易数据。
ERP软件是一种模块化的业务APP系统，可以无缝集成，提供自动化的交互和通用的数据源。 ERP系统围绕大型数据库构建，共享对数据的访问，包括计划、制造、采购、人力资源、财务、销售、物流等事务模块。
1.1 ERP的构成要素
企业资源规划数据库和共享主
企业资源规划系统的一个重要特征是共享中央数据库。 企业资源规划数据库为所有类型的数据提供了一个存储位置。 这样可以最大限度地减少数据冗余，并允许每个模块创建、访问和修改相同的数据。 ERP数据仓库包含表示与供应链管理相关的数据的文件或数据类别。
a .客户档案包含各客户的所有信息，如销售条件、交易记录、客户服务说明等。
b .产品价格文件包含公司产品和服务的所有数据，包括数量折扣、标准成本、物理特性等。
c .供应商文件中列出了组织的所有供应商，使组织能够整合供应商以找到规模经济。
d .未结订单文件包含来自多个渠道的所有当前或潜在产品订单，包括特定运输或处理请求。
e .采购订单(PO )文件是向所有供应商发出的包括MRO )维护、维修、操作在内的未结采购订单。
f.BOM文件列出了产品的组成部分和原材料。
g .库存文件按地点显示可用的原材料和成品，并预测WIP库存何时可用。
h .采购订单和采购订单历史记录文件显示过去的采购情况和销售情况，并进行预测和预算。
这些主数据在交易模块之间共享。 例如，采购部门、财务部门和计划部门可以使用供应商主文件中的信息。 采购、计划、物流有时会使用物料主信息。 位置信息可能用于计划、采购、物流、销售、人力资源等部门。
1.2 ERP事务模块
ERP事务模块是所有用户与系统进行交互的地方，包括订单、库存转移、向客户收费和向供应商付款。 这些模块很多，公司可以实施一个、多个或所有模块，可以按顺序实施，也可以一次实施。决策者使用ERP计划模块制定企业战略。 对于供应链，这包括研究和开发、资金和所需收益率、产品线的确定和营销战略。 该领域的分析和预测工具利用ERP数据和外部市场信息。 在这个领域设定的战略目标将转化为部门的具体目标。 销售计划和运营计划是重要的工具，可以使供给和需求同步，使战略计划定期适应当前的情况。
1.3 ERP系统向先进系统的发展
大多数ERP系统从物料需求计划(MRP )系统开始，随着时间的推移，制造资源计划(MRP II )功能逐渐增加，然后模块逐渐增加。 因此，这些供应计划功能常常被描述为企业资源规划系统的核心。
先进的系统可能是同一ERP系统的一部分，但它们往往存在于独立的系统中。 这些系统链接到ERP系统，并使用共享的ERP数据。 他们可能会向ERP系统发送命令进行处理。 例如，APS系统可以确定优化的生产计划，但不会执行该计划，而是返回到ERP系统进行处理。
随着ERP软件的高级版本，供应链合作伙伴可以
a .依靠转换为业务知识的数据，做出更好的决策。
b .使用内置的绩效衡量工具将管理报酬与供应链绩效相关联。
c .采用订单生产、直接面向顾客、精益生产等操作方法。
d .将一个企业资源规划系统与供应链中的其他系统连接起来，并使用基于网络、基于开放和基于组件的系统定期调整业务模式。
e .向所有供应链合作伙伴提供获取全球业务数据的方法。
f .释放能力和资源以寻求新的商业机会。
g .使用行业间和特定行业间的企业资源规划系统进行联合规划。
1.4企业资源规划系统与同类最佳系统的比较
建立企业资源规划系统有多种方法。 可以将所有模块作为一个包从一个供应商处购买，从一个供应商处购买几个模块，添加其他模块，也可以从多个供应商处购买“最佳品种”模块。 如果从最佳供应商和组织的ERP供应商那里都可以获得APP，我该选择哪一个？
使用ERP供应商模块的好处包括：
a .更简单、更好的整合
b .企业数据的杠杆作用
c .缩短用户培训时间
d .需要协助的供应商很少
e .加入现有的支助合同
f .总拥有成本低(大多数情况下)。
g .庞大的开发资源，包括庞大的开发(行业专用)工作人员。另一方面，许多优秀的供应商都推荐特定行业和其他高度定制的先进解决方案，这些解决方案具有以下优点：
a .通过创新的功能和服务更快地进入市场。
b .所涵盖行业的专门知识
C. 利基市场应用(例如远洋船舶管理) ) ) ) ) ) ) ) ) )。
d .在特定功能领域(如仓库)可能拥有更多的专业知识，但企业资源规划系统提供商在此领域可能不具备太多的专业知识，其模块的功能可能反映了这一缺点。
最好的企业首先很可能拥有最具创新性的技术，如果想利用该技术创造竞争优势，可以通过采用ERP使企业脱颖而出，直到该技术成为主流。
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