SaaS WMS：新时代仓库管理的智慧大脑
发布日期：2024-11-06
WMS（仓库管理系统）被称作为仓库的大脑，库内验收、上架、拣货、复核、打包、内配、盘点等环节都离不开WMS的管理。批发商和零售商一直依赖传统WMS来管理库存。这些传统WMS通常是为制造业、批发业或大型零售业设计，在过去二三十年全球零售模式的变化下，尤其是电子商务的爆发式发展，这些传统的软件解决方案已经跟不上新型业务模式的需求且繁琐和昂贵。近年来，随着在线运营和平台类信息服务技术的快速发展，WMS也紧随时代步伐，逐步向SaaS产品化发展，为新零售和电商仓储提供了正确的解决方案。
与传统WMS相比，SaaS WMS有以下5大优势
(1) 门槛低，易实施
由于WMS的专业及复杂性，实施周期往往长达数月，这个时间成本对中小企业来说较难承担。而SaaS WMS简单的用户指南和简介的用户界面极大降低了实施门槛，即使是新员工也能在短时间内适应，在15分钟内学会拣货、打包和发货等流程。相比之下，传统WMS一般只在实施期间提供指导和培训。新员工入职后则由公司内部培训，造成人力资源和时间的浪费。另外，培训资料还要要跟上软件更新，也需要一定的精力和时间。
(2) 对接开放性
有些企业已经建立了现有的业务系统，包括ERP系统、财务系统、贸易系统等。SaaS WMS可与多个系统集成。对于电商企业来说，SaaS WMS可以对接各大电商平台和快递平台，让用户在一个平台上完成不同店铺的电商订单发货。SaaS WMS可以完成快速对接，用户可以快速用上市场上出现的各种新软件，电商平台，和公司现有的ERP系统。与SaaS WMS相比，传统WMS往往需要更多的时间和资金来完成这个过程。
(3) 规模灵活性
近年来，零售业和电商企业发展迅速，商品的来源地域更加多样化，消费者有更多的选择和需求，使得零售产品的生命周期越来越短，促进了仓库规模（包括人力资源和仓库数量）的变化。全渠道的出现让线上和线下订单的物流业务需要进一步整合。使用SaaS WMS的用户无需额外开发就能获得持续完善和升级。SaaS WMS拥有高度灵活性，支持多仓库、多渠道、多平台，可以轻松快速地适应业务规模的变化。相比之下，传统WMS只能基于现有系统的设计来运行，升级需要大量的时间，因此无法及时适应这些快速的变化。例如，由于新冠，人们居家和网购的比例上升，这给电商企业带来了巨大的机遇，同时也面临严峻的挑战，徐需要快速扩大规模。一个灵活的SaaS WMS，可以在几周甚至是几天内完成实施，将真正帮助他们节省成本，在竞争对手中脱颖而出。
(4) 降低技术壁垒
在实施传统WMS时，企业需要有自己的IT。他们既需要技术，又需要了解仓库的运作方式。在市场上找到这样的人才并不容易。相比起来大多数SaaS WMS供应商都拥有稳定的技术团队，同时他们对物流行业也很熟悉，SaaS WMS用户可以安心享受免费定期升级，IT技术和客户支持服务，不必担心人才缺乏。
(5) 持续节省成本
SaaS WMS前期投入成本低，租赁的价格只有传统WMS的零头，节约了企业现金流，当企业认可其价值后，会增加投入，与客户实现共赢。传统的WMS成本异常高昂，开发成本至少在数万元以上，在实施过程中，建立服务器和防火墙、人员培训、项目管理等，也是动辄几十元以上。除此之外，还有持续运维的隐性成本，包括服务器维护、软件维护费、软件升级、电费成本、备份成本等。相反，SaaS WMS的月租费相对较低，可以让企业将资源集中到实际运营中，没有后顾之忧。
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